> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://payana-saas.gitbook.io/payana-saas-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://payana-saas.gitbook.io/payana-saas-docs/panduan-hr-and-legal/kelola-karyawan.md).

# Mengelola Karyawan

Halaman `/hr/employees` adalah pusat kendali seluruh siklus hidup karyawan — dari undangan sampai stream gaji aktif.

## Mengundang karyawan baru

1. Buka `/hr/employees`, klik untuk membuat undangan baru.
2. Sistem menghasilkan tautan undangan sekali-pakai — bagikan lewat email atau saluran internal ke calon karyawan.
3. Karyawan mengisi data diri mereka sendiri lewat tautan itu (lihat [Memulai](/payana-saas-docs/panduan-karyawan/memulai.md) dari sisi mereka).

## Menyetujui pendaftaran

Setelah karyawan mengisi form, permintaan pendaftarannya muncul di bagian **Permintaan Pendaftaran Karyawan**. Tinjau data yang diisi, lalu setujui atau tolak.

## Memulai stream gaji

Menyetujui pendaftaran **tidak otomatis memulai gaji** — itu langkah terpisah. Setelah disetujui, buka detail karyawan dan tetapkan gaji bulanan untuk memulai stream (`startStream`). Baru di titik ini Employment SBT karyawan aktif penuh dan mereka bisa mulai menarik EWA.

## Menyetujui pengajuan kasbon

Kasbon (lihat [Kasbon — Uang Muka Gaji](/payana-saas-docs/produk/kasbon.md)) tidak cair otomatis begitu karyawan mengajukan — pengajuan yang masuk perlu kamu tinjau dan setujui atau tolak dari halaman `/hr/kasbon` sebelum dananya benar-benar ditransfer.

## Mengatur ulang stream

Dari halaman detail karyawan (`/hr/employees/[id]`), kamu bisa:

* **Jeda (pause)** stream — untuk situasi seperti cuti panjang tanpa gaji
* **Lanjutkan (resume)** stream yang dijeda
* **Hentikan (stop)** — biasanya bagian dari alur PHK, lihat [Memproses PHK](/payana-saas-docs/panduan-hr-and-legal/proses-phk.md)

## Melihat riwayat & audit

Tab **Audit Log** di halaman detail karyawan menampilkan riwayat lengkap klaim gaji, kasbon, dan bonus untuk karyawan tersebut — berguna saat perlu menelusuri riwayat spesifik seseorang tanpa harus menyaring dari laporan compliance keseluruhan.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://payana-saas.gitbook.io/payana-saas-docs/panduan-hr-and-legal/kelola-karyawan.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.